KUTSUYA
Un panel de operación para una tienda de sneakers. Registras cada par contestando preguntas en vez de llenar un Excel, ves tu ganancia por par y armas las historias de Instagram, todo en un lugar.
Conocer al cliente. Quién es la marca y a quién le vende.
El cliente
Kutsuya mueve sneakers de diseñador en México y publica todo por Instagram. Antes, cada par se registraba en una hoja de cálculo campo por campo y la contabilidad se sacaba a mano; el contenido para redes era otra tarea aparte. Construimos su panel de operación completo. Registras cada par contestando preguntas (pegas el link y se llena solo), el sistema calcula costo, ganancia, margen y ROI por par, Análisis te muestra el negocio, y un generador arma las historias de Instagram con la marca lista. Sin nube: los datos viven en el propio equipo.
Lo que venían a resolver, contado sin tecnicismos.
Reto
- 01Toda la operación en una hoja de cálculo. Registrar cada par campo por campo era lento y frágil.
- 02Cada par tiene 10+ datos: marca, modelo, talla, condición, caja, compra, costos, venta, estado, pago.
- 03La contabilidad de ganancia, margen y capital invertido se sacaba a mano, sin vista clara del negocio.
- 04El contenido para Instagram se armaba aparte, sin conexión con el inventario ni la marca.
Qué cambió entre el primer día y el lanzamiento.
El antes y el después
TODO EN UN EXCEL
- Registrar cada par campo por campo en la hoja
- Contabilidad y márgenes calculados a mano
- Sin vista de ganancia por par ni de capital
- El contenido de redes, otra tarea aparte
UN PANEL PROPIO
- Registro por un asistente de preguntas (pega el link y se llena)
- Costo, ganancia, margen y ROI por par, automáticos
- Análisis del negocio de un vistazo
- Generador de historias con la marca lista, en el mismo panel
Cada feature pensada para que el cliente cierre la operación.
Lo que construimos
Registrar por preguntas, no por Excel
Cada par se registra con un asistente por pasos: cómo entra, datos del par, costos, condición y venta. Pegas el link de GOAT, StockX o Grailed y se auto-rellena; solo contestas lo que falta. Nada de buscar la celda correcta ni llenar filas a mano.
- Asistente por pasos con preguntas claras
- Auto-relleno pegando el link del par
- Solo escribes lo que el link no trae
- Validación por paso: nada se cierra a medias
Inventario con contabilidad por par
Cada par lleva su compra, costos (envío, cruce, extras), venta y estado. El panel calcula solo el costo total, la ganancia, el margen y el capital invertido, sin fórmulas a mano. Ves el stock y la contabilidad en la misma tabla.
- Costo total, ganancia y margen por par
- Estados: comprado, disponible, apartado, vendido
- Capital en stock y por cobrar a la vista
- Stock propio vs. bajo pedido
Análisis y márgenes del negocio
Ingresos, ganancia neta, margen y ROI promedio; capital en stock, % vendido, días promedio de venta y recuperación. Más top de marcas, ganancia por plataforma, talla y condición, y la tendencia por mes.
- Margen y ROI promedio del negocio
- Ganancia por plataforma, talla y condición
- Top de marcas por ganancia
- Tendencia de ingresos y ganancia por mes
Generador de historias, $0 de IA en imágenes
El motor arma los posts del día (concepto, copys, hashtags y prompts) y el generador de historias entrega la story de Instagram con la identidad Kutsuya lista. Pegas la foto del par y sale el fondo, el precio y el envío. Las imágenes las generas en tu propio Ideogram, así que la IA de imágenes te cuesta $0.
- Plantilla de historias con la marca
- Concepto, copys, hashtags y prompts del día
- Imágenes en tu propio Ideogram, $0 de IA
- Del inventario a la story, en el mismo panel
Nuestros cinco pasos aplicados a este proyecto real.
Proceso
- 01Sem 1
Descubrimiento
Sesión con Kutsuya: cómo registran hoy en la hoja, qué datos lleva cada par, qué marcas y tallas manejan, cómo publican en Instagram. El mapa de la operación que después se vuelve panel.
- Mapa de la hoja de cálculo actual
- Catálogo de marcas, tallas y estados
- 02Sem 1-2
Identidad + modelo de datos
Definimos el ADN visual de Kutsuya (wine inmersiva, japonés 靴屋) y el modelo de datos por par: qué campos son pregunta, cuáles se auto-rellenan del link, y cómo se calcula la contabilidad (costo, ganancia, margen, ROI).
- ADN de marca (wine / japonés)
- Modelo de datos + reglas de contabilidad
- 03Sem 2-3
Build del panel
Inventario con el asistente de registro y la contabilidad por par, dashboard de KPIs y la sección de Análisis. Todo con datos en JSON local, sin base de datos en la nube.
- Inventario + contabilidad por par
- Dashboard de KPIs y Análisis
- 04Sem 3-4
Contenido + historias
El motor de contenido arma los posts del día (concepto, copys, hashtags, prompts) vía Vercel AI Gateway, y el generador de historias entrega la story con la marca lista. Las imágenes se generan en tu Ideogram, así que la IA de imágenes cuesta $0.
- Motor de contenido (solo-prompts)
- Generador de historias con la marca
- 05Continuo
Operación
Kutsuya opera desde el panel: registra pares por preguntas, revisa márgenes y capital, y publica historias. Afinamos catálogos (marcas, tallas) y métricas según el uso real.
- Panel en operación diaria
- Catálogos y métricas afinados
- 01Sem 1
Descubrimiento
Sesión con Kutsuya: cómo registran hoy en la hoja, qué datos lleva cada par, qué marcas y tallas manejan, cómo publican en Instagram. El mapa de la operación que después se vuelve panel.
- Mapa de la hoja de cálculo actual
- Catálogo de marcas, tallas y estados
- 02Sem 1-2
Identidad + modelo de datos
Definimos el ADN visual de Kutsuya (wine inmersiva, japonés 靴屋) y el modelo de datos por par: qué campos son pregunta, cuáles se auto-rellenan del link, y cómo se calcula la contabilidad (costo, ganancia, margen, ROI).
- ADN de marca (wine / japonés)
- Modelo de datos + reglas de contabilidad
- 03Sem 2-3
Build del panel
Inventario con el asistente de registro y la contabilidad por par, dashboard de KPIs y la sección de Análisis. Todo con datos en JSON local, sin base de datos en la nube.
- Inventario + contabilidad por par
- Dashboard de KPIs y Análisis
- 04Sem 3-4
Contenido + historias
El motor de contenido arma los posts del día (concepto, copys, hashtags, prompts) vía Vercel AI Gateway, y el generador de historias entrega la story con la marca lista. Las imágenes se generan en tu Ideogram, así que la IA de imágenes cuesta $0.
- Motor de contenido (solo-prompts)
- Generador de historias con la marca
- 05Continuo
Operación
Kutsuya opera desde el panel: registra pares por preguntas, revisa márgenes y capital, y publica historias. Afinamos catálogos (marcas, tallas) y métricas según el uso real.
- Panel en operación diaria
- Catálogos y métricas afinados
Los números que dejó el proyecto en producción.
Qué cambió
Pegas el link de GOAT/StockX/Grailed y se auto-rellena; solo contestas lo que falta, paso a paso. Sin buscar la celda correcta.
Cada par calcula su contabilidad solo; el capital en stock y lo por cobrar están a la vista en la misma tabla.
El sistema arma concepto, copys y prompts; las imágenes las generas en tu propio Ideogram. La IA de texto cuesta centavos; las imágenes, $0.
Inventario y contenido viven en el propio equipo (JSON local). Si un servicio externo se cae, la operación sigue.
Capturas del sitio en producción.
Cómo se ve
Las tecnologías que sostienen la operación.
Tecnologías
- Next.js
- TypeScript
- Tailwind CSS v4
- Motion
- JSON local
- Zod
- Drizzle
- Vercel AI Gateway
- Modo solo-prompts
- Vercel Cron
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